在职务侵占案件中，退赔与否对案件处理及量刑有着显著影响，而掌握正确的报案立案流程，也能更高效维护权益。
一、职务侵占罪中退赔与不退赔的区别
从量刑角度看，退赔属于法定从宽处罚情节。根据《中华人民共和国刑法》第六十七条第三款，犯罪嫌疑人虽不具有自首情节，但如实供述自己罪行的，可从轻处罚;因其如实供述避免特别严重后果发生的，可减轻处罚。而退赔通常与认罪悔罪态度相关联，最高人民法院《关于常见犯罪的量刑指导意见》明确，对于退赃、退赔的，综合考虑犯罪性质、退赃退赔对损害结果的弥补程度、数额及主动程度等，可减少基准刑的 30% 以下。
此外，退赔还可能影响案件处理阶段与方式。审查起诉阶段，若行为人积极退赔，检察机关可能依据《刑事诉讼法》第一百七十七条第二款，对犯罪情节轻微的作出不起诉决定;若拒不退赔，检察机关会依法提起公诉，且一般不提出从宽量刑建议。
二、职务侵占罪如何报警才能立案?
首先，选准报案的公安机关。根据相关规定，刑事案件一般由犯罪地公安机关管辖，必要时也可由犯罪嫌疑人居住地公安机关管辖。职务侵占案件中，犯罪嫌疑人工作单位所在地公安机关通常具有管辖权。
其次，准备充足的报案材料是关键。报案时需提交报案材料，内容包括报案人、被举报人基本情况，详细陈述被举报人涉嫌侵占公司财物的事实，明确非法占有公司财物的数额等。单位报案的，材料需加盖单位公章;个人报案则由本人签名。
公安机关接到报案后，会依据《公安机关办理刑事案件程序规定》审查。若认为有犯罪事实需追究刑事责任且属自己管辖，经县级以上公安机关负责人批准后予以立案。
一般情况下，公安机关应在七日以内决定是否立案;对于特别重大、疑难、复杂或跨区域性的线索案件，立案审查时间可延长至三十日至六十日。